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Calculadora de la cuenta de pérdidas y ganancias

Entre tu facturación y lo que tu empresa gana de verdad hay siete escalones. Introduce tus cifras: la herramienta calcula cada uno y te explica, con tus importes, lo que resta.

La cifra de negocios es lo que factura una empresa; el resultado del ejercicio, lo que le queda una vez pagados todos sus costes. Entre ambos, la cuenta de pérdidas y ganancias resta por orden el coste de las ventas, los gastos de explotación, las amortizaciones, los gastos financieros y el impuesto. Cada margen es uno de esos escalones dividido por la cifra de negocios neta.

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Todo lo facturado en el periodo, sin impuestos, antes de descuentos y devoluciones.
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Las rebajas concedidas y las ventas devueltas en el mismo periodo.
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Lo que te costó lo que vendiste: mercaderías, materias primas, subcontratación directa.
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Google Ads, Meta Ads y el resto. Es un gasto de explotación: la herramienta lo separa para mostrarte dónde se sitúa.
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Sueldos, alquiler, software, gastos de funcionamiento y tributos distintos del impuesto sobre beneficios.
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El desgaste de tus equipos y programas, repartido a lo largo de su vida útil.
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Los intereses de tus préstamos, menos lo que rinden tus inversiones.
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El tipo que se aplica a tu empresa. La herramienta solo lo aplica sobre un resultado positivo.
Margen neto Lo que queda de cada euro vendido, una vez pagado todo.
Margen bruto Lo que deja tu producto, antes de los gastos de explotación.
Margen EBITDA Lo que deja tu actividad, antes de amortizaciones.
Margen operativo Tu resultado de explotación dividido por la cifra de negocios.
Peso de la publicidad Tu inversión publicitaria dividida por la cifra de negocios neta.

Escalón por escalón, con tus cifras

  1. Ventas brutasGross sales-
  2. Cifra de negocios netaImporte neto de la cifra de negocios-
  3. Margen brutoGross profit-
  4. EBITDAResultado bruto de explotación-
  5. Resultado de explotaciónEBIT-
  6. Resultado antes de impuestosEBT-
  7. Resultado del ejercicioBeneficio neto-

Cómo se calcula una cuenta de pérdidas y ganancias

Cifra de negocios neta = Ventas brutas − Descuentos y devoluciones Margen bruto = Cifra de negocios neta − Coste de las ventas EBITDA = Margen bruto − Publicidad − Otros gastos de explotación Resultado de explotación = EBITDA − Amortizaciones Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación − Gastos financieros netos Resultado del ejercicio = Resultado antes de impuestos − Impuesto Margen = Escalón ÷ Cifra de negocios neta

Con las cifras de partida de la herramienta: 250.000 € de ventas, 10.000 € de descuentos y devoluciones, 100.000 € de coste de las ventas, 20.000 € de publicidad, 70.000 € de otros gastos, 15.000 € de amortizaciones, 5.000 € de intereses y un 25 % de impuesto. La cifra de negocios neta es de 240.000 €, el margen bruto del 58,33 % y el resultado del ejercicio de 22.500 €, es decir, un margen neto del 9,38 %.

Funciona como una nómina. El bruto y el neto describen el mismo sueldo, y todo el mundo sabe cuál mirar para pagar el alquiler. Una empresa tiene simplemente más líneas, y cada una resta una familia de costes: el producto, luego el funcionamiento, luego el desgaste, luego la deuda y luego el impuesto.

Cada margen se lee, por tanto, por lo que ya ha restado. El margen bruto juzga tu producto y tu precio. El margen operativo juzga tu actividad. El margen neto juzga la empresa entera: dos empresas idénticas sobre el terreno pueden mostrar márgenes netos distintos solo por la forma en que se financian.

Cuatro palabras que se leen de dos maneras

  • «Ingresos netos». En inglés, net revenue es la cifra de negocios neta, arriba de la cuenta de resultados, y net income el resultado del ejercicio, abajo del todo. Para despejar la duda, di «cifra de negocios neta» o «resultado del ejercicio».
  • EBITDA o resultado bruto de explotación. Las normas internacionales (NIIF) dejan que cada empresa calcule el suyo: dos EBITDA se comparan después de leer cómo se construye cada uno.
  • Resultado de explotación. En el modelo de cuenta de pérdidas y ganancias del Plan General de Contabilidad, el resultado por enajenaciones del inmovilizado forma parte del resultado de explotación: la venta de una máquina entra en él. En las normas internacionales, la NIIF 18 (IFRS 18) convierte el resultado operativo en un subtotal definido para los ejercicios que empiecen a partir del 1 de enero de 2027.
  • Tu publicidad. Es un gasto de explotación: se resta después del margen bruto, en el escalón del EBITDA. En las cuentas de e-commerce que audito, la mayoría lo pilota todo por el ROAS, que razona en facturación, es decir, por encima de ese escalón. Mi recomendación es juzgar tu publicidad por lo que deja en el EBITDA: la calculadora de ROAS de rentabilidad hace ese vínculo a partir de tu margen.

Qué parte de tu margen puede llevarse tu publicidad?

Es el cálculo que hago antes de tocar un presupuesto: parte de tu margen. Hablemos del tuyo.

Hacer Crecer Mi Margen
Théo Maupilé

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